Europäische Calendly-Alternativen für Freiberufler, Studios und Vertriebler
5. September 2026
In diesem Guide
Weg von Calendly: Was passt zu dir?
Wer nach einer europäischen Alternative zu Calendly sucht, sucht meist eine von zwei ganz unterschiedlichen Lösungen.
Online Meetings buchen ist die Kernfunktion von Calendly: ein Buchungslink für Verkaufs- oder Beratungsgespräche, Kalenderabgleich und ein automatisch erstellter Termin für Videocalls. Die europäischen Alternativen dafür funktionieren ganz ähnlich wie Calendly.
Termine vor Ort, etwa in Salons, Praxen, bei Nachhilfeanbietern oder in Werkstätten. Hier braucht es ein Buchungs-Widget, Kalender für verschiedene Mitarbeiter, Anzahlungen, automatische Terminerinnerung via SMS oder Email. Calendly kann einiges davon zwar technisch abbilden, ist aber nicht dafür gemacht.
Für Online-Gespräche: europäische Alternativen im Stil von Calendly
Eine Buchungsseite zum Verschicken als Link, beidseitiger Kalenderabgleich mit Google, Outlook oder iCal, automatische Videoanrufe über Zoom, Teams oder Google Meet, und gemeinsame Verfügbarkeit im Team. Damit entfällt die E-Mail-Schleife „Passt es dir am Dienstag um 15 Uhr?“.
Zeeg und meetergo kommen beide aus Deutschland. Zeeg kommt einem Calendly-Klon am nächsten: Buchungslinks, Terminarten, automatische Verteilung im Team, Gruppentermine. meetergo weist neue Leads automatisch dem passenden Teammitglied zu und erfasst sie über die Buchungsseite.
SimplyMeet.me ist schlank: Kunden buchen freie Zeitfenster selbst, plus Kalenderabgleich und Video-Integrationen. Das spanische TuCalendi kann dasselbe und zusätzlich mehrsprachige Buchungsseiten sowie Termine vor Ort und per Telefon, kostenlose Variante.
Zencal hat automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen, Anmeldung zu Veranstaltungen und Zahlungen.
Für Termine vor Ort (Dienstleistungen)
Diese Tools bieten eine Buchungsseite oder ein integrierbares Widget, das Kunden nutzen können, um Termine zu buchen. Die meisten Tools können (An-)Zahlungen kassieren; senden SMS- oder Mail-Erinnerungen gegen Terminausfälle; ermöglichen es, mehrere Standorte oder Ressourcen (z. B. Räume, Mitarbeiter) zu verwalten.
SimplyBook.me hat anpassbare Buchungsseiten, Aufnahmeformulare, Mitgliedschaften, Branchenvorlagen und Zahlungsintegrationen. Für Dienstleistungsbetriebe, die in keine enge Nische fallen, deckt es am meisten ab.
Reservio ist auf Salons und Wellness ausgelegt: Buchungswebsite, SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen, Kundenverwaltung. Timify hat Teamkalender in Echtzeit, Ressourcenverwaltung, Schichtplanung und mehrere Standorte. Für Praxen und Betriebe mit mehreren Räumen oder Filialen.
SuperSaas lässt sich mit Ressourcenverwaltung, Kontingenten und Freigabeprozessen genau konfigurieren. Zum Beispiel gemeinsam genutzte Geräte, Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl, oder Buchungen, die erst bestätigt werden müssen. Calendesk verbindet Terminplanung, Online-Zahlungen und wiederkehrende Buchungen für Selbstständige und kleine Dienstleistungsbetriebe.
Was passt zu mir?
| Deine Situation | Dazu: |
|---|---|
| Berater oder Freelancer, der Kundengespräche vereinbaren will | Zeeg oder meetergo oder SimplyMeet.me |
| Vertriebsteam mit automatischer Zuweisung von Leads | meetergo oder Zeeg |
| Du buchst Termine in mehreren Sprachen oder per Telefon und Video | TuCalendi oder Zencal |
| Ein Salon, Studio oder eine Praxis mit Terminen vor Ort | Reservio oder SimplyBook.me |
| Ein Dienstleistungsbetrieb mit mehreren Standorten oder vielen Mitarbeitern | Timify oder SuperSaas |
| Ein Dienstleistungsbetrieb, der nicht in die üblichen Kategorien fällt | SuperSaas oder SimplyBook.me |
Zeeg. Buchungslinks, Terminarten, Kalenderabgleich, automatische Verteilung im Team. Entwickelt und gehostet in Deutschland.
Ja. TuCalendi, Zeeg, meetergo, Zencal, SimplyMeet.me, SimplyBook.me, SuperSaas, Reservio und Timify haben kostenlose Tarife. Der kostenlose Tarif von Calendly ist auf eine Terminart beschränkt.
Zeeg, meetergo und Timify. Zeeg und meetergo sind Terminplaner für Gespräche, wie Calendly. Timify ist für Betriebe, die Termine vor Ort, Mitarbeiter und Ressourcen verwalten.
Zencal und Calendesk. Zencal ist für Gespräche und Veranstaltungen: Kalenderabgleich, E-Mail- und SMS-Erinnerungen, Veranstaltungsanmeldungen und Zahlungen. Calendesk ist für Selbstständige und kleine Dienstleistungsbetriebe: Buchungsseiten, Zahlungen und wiederkehrende Buchungen.
